Реестр экспедиторов запускают 1 марта 2026 года: кому нужно регистрироваться и как

С 1 марта 2026 года экспедиторам придется числиться в государственном реестре – иначе работать по профессии будет нельзя. Реестр станет первым сервисом национальной платформы ГосЛог и заработает по 140-ФЗ, который правит закон 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

ГосЛог – цифровая транспортно-логистическая платформа, которая сводит в одном контуре экспедиторов, перевозчиков и их клиентов. У каждой компании появится цифровой «паспорт» с уже подтвержденными данными, так что нарваться на мошенника или клона станет заметно труднее. Внутри платформы обещают 14 сервисов – обмен документами, построение маршрутов, отслеживание грузов и другое: от поиска контрагента до закрытия перевозки все пройдет в одном окне, без дублирования бумаг для разных служб. Проверяющие получат доступ к документам прямо через систему. Сервисы включают постепенно, а к 2030 году, по прогнозу Минтранса, на ГосЛоге заработает весь набор.

Платформу задумывали не ради одного лишь контроля. По расчетам министерства, она удешевит и ускорит перевозки: затраты на транспортировку компании смогут срезать на 16,5%, скорость доставки вырастет с 409 км в сутки в 2022 году до 470 км к 2030-му, а перевод документов в электронный вид сэкономит рынку до 170 млрд рублей. Пропускную способность магистралей рассчитывают поднять на 15%. Заодно реестр должен обелить сектор – недобросовестных игроков станет меньше.

Попасть в реестр смогут не все. У руководителя компании или ИП не должно быть судимости за экономические преступления, а за последний год – не больше двух нарушений в сфере экспедирования. Единственный критерий для включения – собственно ведение транспортно-экспедиционной деятельности. Отдельный код ОКВЭД не обязателен, но лишним не будет.

«Требование к коду не предъявляется, но желательно иметь код 52.29 „Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками“», – поясняет транспортный юрист Сергей Богатов.

Под требование подпадают все схемы работы, включая агентские. Сроки зависят от возраста бизнеса: действующим компаниям отведен коридор с 1 марта до 1 мая 2026 года, а те, кто выйдет на рынок после 1 марта, обязаны зарегистрироваться еще до старта деятельности.

Скачивать отдельные приложения не нужно – все идет через Госуслуги. Уведомление подписывают усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью либо подтверждают через портал; саму подпись можно оформить в приложении «Госключ». Юрлицу понадобится указать полное и сокращенное название, ОГРН, адрес и место нахождения, ИНН, телефон и почту; ИП – ФИО, адрес регистрации, номер записи о госрегистрации, ИНН и контакты. Если с документами все в порядке, заявление рассмотрят за один день, если потребуются правки или дополнительные файлы – до семи дней.

Откажут, если экспедитор уже в списке, если его исключили за нарушения меньше 180 дней назад, если компания не ведет деятельность или ее нет в госреестрах, а также при несоответствии требованиям – например, из-за непогашенной судимости за экономические преступления. Исключают по тем же принципам: по заявлению – за день, при закрытии бизнеса с записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП – за 10 дней, а если экспедитор получил уведомление о нарушениях и не устранил их в тот же десятидневный срок, его вычеркнут. Отдельно оговорено: для перевозки опасных грузов нужны соответствующие разрешения.