ФНС разъяснила правила заполнения электронных накладных для подконтрольных грузов

Федеральная налоговая служба выпустила письмо с подробными разъяснениями для перевозчиков и грузоотправителей: как правильно оформлять электронные перевозочные документы, если в грузе есть товар, который отслеживается государственными информационными системами – ЕГАИС, «Честный знак», «ВетИС», «Зерно» и другими.

Документ затрагивает все основные форматы: электронную транспортную накладную, грузовую накладную, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и путевой лист. По закону грузоотправитель обязан приложить к накладной сопроводительные документы – санитарные, карантинные, ветеринарные сертификаты – либо указать их регистрационные номера, если сведения уже содержатся в государственных системах. Для этого в электронных форматах предусмотрена специальная отметка «УчГосСист».

В электронной транспортной накладной информацию вносят в таблицу 5.10 «Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе». В поле «Наименование государственной системы» указывают код по классификатору, а если кода нет – название системы текстом. Когда груз подпадает сразу под несколько систем, коды перечисляют через запятую без пробелов. Если у одной системы несколько идентификаторов учетной единицы, каждый вносят отдельным элементом.

Для электронного путевого листа порядок другой. В поле «Идентификатор файла информационного поля» нужно вписать значение ed000000-0000-0000-0000-000000000000 – это и есть обязательная отметка о подконтрольном грузе. Далее в таблице 5.26 в поле «Идентификатор» указывают код системы или ее название, а в поле «Значение» – номер документа. Если систем или номеров несколько, строку заполняют несколько раз.

В приложении к письму ФНС привела классификатор с конкретными кодами и правилами заполнения:

• Код 01 – ЕГАИС (контроль оборота алкоголя): идентификатор – номер заявки о фиксации в формате TTN-0000000000, PROIN-0000000000, WOF-0000000000 либо номер УПД.
• Код 02 – ГИС МТ («Честный знак»): код идентификации транспортной упаковки, групповой упаковки или индивидуальный код маркировки.
• Код 03 – ФГИС «ВетИС» (продукция животного происхождения): номер ветеринарного сопроводительного документа или 32-значный буквенно-цифровой код.
• Код 04 – ФГИС ЛК (древесина и лесоматериалы): регистрационный номер электронного сопроводительного документа.
• Код 05 – ФГИС «Зерно»: уникальный идентификатор сопроводительного документа по идентификации зерна (СДИЗ).
• Код 06 – ФГИС «Северный завоз»: маркер северного завоза для грузов в труднодоступные регионы.

Отдельно стоит ФГИС «Аргус-Фито» Россельхознадзора – система контроля фитосанитарной продукции. Кода в классификаторе у нее пока нет, поэтому название вписывают текстом, а идентификатором служит уникальный номер карантинного сертификата.

Разъяснения касаются широкого круга участников перевозок: транспортных компаний, экспедиторов, грузоотправителей сельхозпродукции, алкоголя, маркированных товаров и лесоматериалов. Фактически ФНС впервые собрала в одном документе все коды систем прослеживания и форматы идентификаторов, которые нужно указывать в электронных накладных и путевых листах.