Электронные перевозочные документы стали обязательными: как предъявить накладную со смартфона

С 1 сентября 2026 года грузовые перевозки в России перешли на обязательный электронный документооборот. Бумажные транспортные накладные, заявки, железнодорожные и авиационные грузовые накладные, а также все экспедиторские документы – поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки – теперь оформляются только в электронном виде через ГИС ЭПД. Основание – вступивший в силу Федеральный закон №140-ФЗ.

Уже на следующий день после старта реформы Минцифры запустило новый механизм предъявления документов. Водители перевозочных компаний могут показать транспортную накладную и путевой лист прямо со смартфона – в приложении «Госуслуги Авто». Документы доступны и в текстовом виде, и в формате QR-кода. Инспектор ГИБДД или Ространснадзора сканирует код через «Госкан» в приложении «Госуслуги» – подключение к интернету для этого не требуется.

Вход в «Госуслуги Авто» – через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации перевозочные документы загружаются автоматически. Чтобы предъявить QR-код, нужно найти на главном экране нужное транспортное средство и нажать «Предъявить документы». Помимо накладной и путевого листа, в приложении уже доступны СТС, водительское удостоверение и полис ОСАГО.

Оформление электронных документов идет не напрямую через ГИС ЭПД, а через аккредитованных операторов ЭДО – именно они передают данные в государственную систему. На сегодня допуск имеют 16 компаний, полный список опубликован на сайте Минтранса. Между операторами налажен роуминг: перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель могут работать с разными операторами и обмениваться документами без ограничений.

В Минтрансе заверяют, что система технически готова к нагрузке. Годовой объем транспортных документов исчисляется миллиардами, что генерирует десятки миллионов транзакций в сутки. Компоненты ГИС ЭПД размещены в инфраструктуре «ГосОблака» и поддерживают горизонтальное масштабирование.

«Даже при временной недоступности центрального контура системы перевозочный процесс не останавливается: документы продолжают накапливаться на стороне операторов, а с восстановлением доступности осуществляется автоматическая передача в ГИС ЭПД»

Система включена в «белый» список Минцифры, что обеспечивает приоритетный доступ даже при нестабильном мобильном интернете.

Переход обязателен, однако до 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период. Если инспектор обнаружит у водителя бумажную накладную вместо электронной, он ограничится устным предупреждением – штраф в 500 рублей пока применяться не будет. Минтранс подчеркивает: это не отсрочка реформы, а механизм адаптации рынка.

Бумажное оформление по-прежнему допускается в ряде исключительных случаев: перевозки военных и специальных грузов, сделки с иностранными контрагентами, перевозки для личных нужд физлиц, а также работа в регионах с режимом повышенной готовности. Впрочем, даже в этих ситуациях компании с высокой цифровой зрелостью вправе продолжать электронный документооборот.