Вакансии

Осуществление анализа и оценки результатов закупок, достижения целей закупок Осуществление проверки, анализа и оценки информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам Обобщение результатов осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности Разработка нормативных или локальных актов в сфере закупок, их адаптация и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок Проведение плановых проверок в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок Проведение внеплановых проверок в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок Составление и оформление отчетов по результатам проверок документов

Разработка проектов договоров поставки, последующее их заключение и сопровождение. Оформление первичных отчетных бухгалтерских документов, а также документов при возврате некачественного товара, ведение переговоров на стадии заключения договоров с возможным выездом в командировку в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Исполнение обязанностей предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013г . № 44-ФЗ "О контрактной системе сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нуд". Обеспечение осуществления закупок, в т.ч. заключение контрактов

Осуществлять сбор, систематизацию и анализ заявок, служебных записок, обоснований потребности, технических и функциональных требований к товарам, работам, услугам, поступающих от структурных подразделений учреждения. Проверять полноту, корректность и обоснованность представленных инициаторами закупок документов, в том числе на предмет соответствия планам деятельности учреждения, бюджетным назначениям, лимитам, плану финансово-хозяйственной деятельности, уставным целям и требованиям законодательства.

Осуществлять сбор, систематизацию и анализ заявок, служебных записок, обоснований потребности, технических и функциональных требований к товарам, работам, услугам, поступающих от структурных подразделений учреждения. Проверять полноту, корректность и обоснованность представленных инициаторами закупок документов, в том числе на предмет соответствия планам деятельности учреждения, бюджетным назначениям, лимитам, плану финансово-хозяйственной деятельности, уставным целям и требованиям законодательства.

Осуществлять сбор, систематизацию и анализ заявок, служебных записок, обоснований потребности, технических и функциональных требований к товарам, работам, услугам, поступающих от структурных подразделений учреждения. Проверять полноту, корректность и обоснованность представленных инициаторами закупок документов, в том числе на предмет соответствия планам деятельности учреждения, бюджетным назначениям, лимитам, плану финансово-хозяйственной деятельности, уставным целям и требованиям законодательства.

Планирование и обоснование закупок товаров, работ, услуг для обеспечения собственных нужд Учреждения . Их документационное и информационное обеспечение. Заключение договоров с единственным поставщиком.

Специалист в сфере закупок отвечает за контроль и управление процессами закупок.

Проведение закупочных процедур: формирование документации о закупке на основании технического задания к предмету закупки и условиям исполнения договора, заключаемого по результатам закупочной процедуры; определение способа закупок согласно внутренним нормативным документам; поиск и подбор потенциальных поставщиков; своевременное исполнение плана закупок; размещение информации на официальном сайте общества, иных сайтах в сети интернет; работа на электронно-торговой площадке; оценка и сопоставление заявок участников закупочной процедуры; проведение переговоров с поставщиками о снижении цены и установлении условий расчетов, снижающих финансовые риски предприятия формирование отчета о результатах закупочных процедур Условия: оформление по ТК РФ; работа на одном из ведущих промышленных предприятий Мордовии; доставка служебным транспортом; собственная столовая.

Знание 44-ФЗ. Умение работать в единой информационной системе закупок, торговых площадках, электронном бюджете. Умение подготавливать и размещать план-график закупок, извещения и иные документы.

Осуществление анализа и оценки результатов закупок, достижения целей закупок Осуществление проверки, анализа и оценки информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам Обобщение результатов осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности Разработка нормативных или локальных актов в сфере закупок, их адаптация и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок

оказывать методологическую поддержку и консультировать сотрудников закупающих подразделений по всем вопросам закупочной деятельности; анализировать сопроводительную документацию к закупкам проверять обоснованность выбора способа закупки (конкурс, аукцион, запрос предложении и т.д.) согласовывать договоры по результатам проведенных закупок: проверять условия, сроки, ответственность сторон и иные существенные положения формировать регулярные и специальные отчеты по закупочной деятельности отличное знание 223-ФЗ, а также практику его применения разбираться во внутренних регламентах и стандартах закупочной деятельности уметь анализировать большие объемы информации и выявлять несоответствия/риски виртуозно владеть цифровыми инструментами (ЕИС, ЭТП).

Выполняет обязанности специалиста по закупке товаров, работ, услуг, выполняя требования Федерального закона 18.07.2011 №223-ФЗ

закупки запчастей на грузовой колесный транспорт; подбор запчастей; размещение заказов у российских и зарубежных поставщиков; контроль исполнения заказов: подтверждение, производство, комплектация, отгрузка, доставка и поступление товара; ведение переговоров с поставщиками по ценам, скидкам, условиям оплаты, срокам производства и поставки; поиск новых поставщиков, их сравнение; подготовка и согласование спецификаций, заказов, договоров, счетов, инвойсов и иных закупочных документов; контроль корректности номенклатуры, цен, количества, сроков и условий поставки; контроль оплат поставщикам и взаиморасчетов; подготовка отчетов по закупкам, остаткам, ценам и работе с поставщиками; контроль качества поставляемого товара, участие в работе с рекламациями и возвратами

Обеспечение своевременной поставки на предприятие товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками подразделений и планами производства; Проведение мониторинга рынка поставщиков; Подготовка и отправка запросов поставщикам на участие в конкурсе; Аккредитация поставщиков; Проверка и оформление первичных документов; Организация доставки ТМЦ и оборудования; Контроль и соблюдение показателей оборачиваемости, OTIF, Lead Time.

Содержание части здания где находится учреждение в надлежащем порядке. Организация своевременного ремонта помещения. Контроль проведения уборки и соблюдения чистоты. Контроль за соблюдением техники безопасности.

Руководство работой отдела закупок.

Начальник ОМТО обязан: Знать деловые и морально-психологические качества своих подчинённых, постоянно проводить с ними работу по совершенствованию их профессиональной подготовки. Организовывать своевременное обеспечение подразделений Колледжа материальными средствами по подчинённым службами, доброкачественное питание личного состава, контролировать доведение положенных норм материальных средств до каждого курсанта. Организовывать ежегодное проведение инвентаризации всего имущества и техники Колледжа. Координировать деятельность отделения с руководителями структурных подразделений колледжа в направлениях, соприкасающихся с их компетенцией (получение, учёт, хранение и списание полученного имущества, состояние противопожарной защиты жилых и учебных помещений и т.д.). Осуществлять контроль за качеством, правильностью применения и экономным расходованием горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей и выполнением требований безопасности при обращении с ними, а также ежемесячно докладывать директору Колледжа результаты использования лимитов их расхода. Знать наличие и состояние имущества, оборудования и техники в подчинённых подразделения и службах, обеспечивать правильную её эксплуатацию, своевременное обслуживание и ремонт.

Организовывать обеспечение филиала всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечивать контроль составления установленной отчетности по вопросам, связанным с деятельностью отдела.

Своевременно обрабатывать заявки на закупку из учетной системы SAP Анализировать категории и подготавливать лоты к торгам Проводить закупочные процедуры на электронной площадке SRM Заключать договоры и спецификации с поставщиками Проводить переговоры с поставщиками по улучшению условий Мониторить поставки Вести взаиморасчеты с контрагентами Взаимодействовать со смежными подразделениями Участвовать в проектах по автоматизации закупочного процесса