Лид-тайм поставки (Lead time)

Что такое лид-тайм

Лид-тайм (время выполнения заказа) – это суммарный срок, который проходит с момента, когда вы разместили заказ поставщику, до момента, когда товар физически принят на складе и доступен для отгрузки или производства. Это не только время в пути: сюда входят обработка заявки, ожидание в очереди у поставщика, комплектация, транспортировка, приемка и оприходование.

Для складской логистики лид-тайм – базовая величина. От нее зависит, сколько запаса нужно держать, когда пора делать новый заказ и как быстро склад отреагирует на всплеск спроса.

Из чего складывается

Полезно раскладывать лид-тайм на составляющие – так видно, где теряется время:

• Время обработки заказа – согласование, оформление, передача поставщику.
• Время у поставщика – производство или комплектация со своего склада, ожидание в очереди заказов.
• Транспортное время – доставка до вашего склада, включая перегрузки и таможню при импорте.
• Время приемки – разгрузка, проверка, оприходование, размещение по местам хранения.

Товар считается доступным не в момент, когда фура въехала во двор, а когда он прошел приемку и попал в остатки системы. Эту «последнюю милю» на складе часто недооценивают.

Почему важна не только длина, но и стабильность

Ключевой момент, который упускают новички: для управления запасами важнее предсказуемость лид-тайма, чем его среднее значение. Поставщик, который стабильно привозит за 10 дней, удобнее того, кто в среднем возит за 8 дней, но с разбросом от 3 до 20. Разброс (вариабельность) срока напрямую превращается в страховой запас: чем менее предсказуема поставка, тем больше товара приходится держать «на всякий случай», а это замороженные деньги и место на складе.

Где применяется

Лид-тайм – входной параметр для большинства расчетов запасов:

• Точка заказа (reorder point) – момент, когда остаток падает до уровня, покрывающего спрос на время лид-тайма плюс страховой запас.
• Страховой запас – буфер, который зависит от колебаний спроса и колебаний самого лид-тайма.
• Модели пополнения – EOQ, min/max, системы с фиксированным интервалом опираются на срок поставки как на исходные данные.

Если лид-тайм в системе занижен или устарел, точка заказа срабатывает поздно и склад уходит в дефицит; если завышен – копится лишний запас.

Как сокращают

Сокращение лид-тайма дает двойной выигрыш: меньше запасов и быстрее реакция на спрос. Типовые рычаги – локальные поставщики вместо дальнего импорта, дробные более частые поставки, электронный обмен заказами (EDI) вместо ручной переписки, резервный (второй) поставщик и ускоренная приемка на складе. Важно бороться не только со средним сроком, но и с его разбросом.

Связь с соседними понятиями

Лид-тайм тесно связан с концепцией Just-in-Time (точно в срок), где короткий и надежный срок поставки позволяет работать почти без запасов. Не путайте лид-тайм с временем цикла (cycle time) – это внутренняя скорость обработки, и с транзитным временем – это только участок доставки, часть общего лид-тайма.

Практический пример

Магазин заказывает партию у поставщика 1 апреля. Обработка заказа – 1 день, производство – 5 дней, доставка – 7 дней, приемка и оприходование – 1 день. Итоговый лид-тайм – 14 дней, товар доступен на складе 15 апреля. Если среднедневной спрос 20 штук, точку заказа ставят минимум на 14 × 20 = 280 штук плюс страховой запас.

Частые ошибки

• Считают лид-тайм только временем в пути, забывая про обработку заказа, производство у поставщика и приемку на складе.
• Ориентируются на среднее значение и игнорируют разброс срока – именно нестабильность лид-тайма раздувает страховой запас.
• Считают товар доступным с момента прибытия машины, а не с момента оприходования после приемки.
• Путают лид-тайм с временем цикла (cycle time) и с транзитным временем – это разные, более узкие показатели.
• Не пересматривают лид-тайм в системе: устаревшее значение приводит к дефициту или к затовариванию.